就业资格和验证政策
- 负责监督执行:人力资源副总裁, 多样性, 股本, 和包容
- 当前修订或创建日期:2029年1月10日
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该政策的目的是确保符合根据移民改革和控制法(IRCA)和美国移民局发布的指导，就业资格验证的规定.S. 美国公民及移民服务局(USCIS.S. 国土安全部.
弗吉尼亚法典第23条.第1-1301条，经修正，授予访问委员会制定有关该机构的规则和政策的权力. 第七节.第01(a)(6)条 访客委员会章程 授权校长执行董事会与大学运作有关的政策及程序.
授权大学代表 -完成I-9表格认证培训的大学员工.
校园 -出于本政策的目的, 校园应包括诺福克校区, 所有高等教育中心和远程教育站点, 弗吉尼亚模型, 分析仿真中心(VMASC).
就业资格证明(表格I-9) -雇主用来核实美国所有新雇佣员工工作许可状态的联邦表格.
e - verify系统 -一个基于互联网的系统，将雇员的I-9表格信息与美国移民局的数据进行比较.S. 国土安全部和社会保障局的记录，以确认雇员有资格在美国工作.
移民 -寻求美国永久居留权和/或公民身份的人.
非公民 -任何不是美国公民或国民的人.
无证移民 -未合法入境美国或违反其合法入境条件的非美国公民.
非法移民 -非美国公民，由于其移民身份或已申请并被认定不符合工作许可而没有在美国工作的合法许可.
这项政策适用于所有员工. 员工包括所有员工, 管理员, 教师, 全职或兼职, 以及由大学支付报酬的机密或非机密人员.
bet8体育娱乐入口遵守联邦要求，所有大学员工的身份和在美国工作的资格都经过验证. 联邦规定的主要条款是:
- 禁止雇佣非法移民;
- 要求核实所有新雇员的雇佣资格;
- 禁止基于公民身份或国籍对某些人的歧视.
验证
USCIS要求申请人完成 就业资格证明(表格I-9) 核实这些人是否有资格在美国工作. 雇员被要求填写I-9表格的第1部分，填写时间不晚于被录用的第一天. 用于I-9表格, 员工入职的第一天就是员工在学校的第一天. 对于在校外工作的员工, 入职第一天是指员工在学校从事工作的第一天.
使用 I-9表格要求和流程, 授权的大学代表必须在员工工作的第一天完成表格I-9的第2部分，证明员工的身份和工作资格. 可接受的文件类型列在表格I-9上. 根据就业类型, 几个办事处负责核查I-9和保存记录. 完成I-9表格第2部分后, 授权的大学代表必须立即将其转交给相应的办公室. 电子验证的数据输入必须在第三个工作日完成，以完成验证过程. 如果员工被授权工作，但无法在三个工作日内提供所需的文件, 他们必须在这三个工作日内提交申请文件的收据，并在90天内提交实际文件.
如果大学雇佣个人的时间少于三个工作日, I-9表格第2部分必须在工作开始时完成.
未能在相关截止日期前完成I-9表格或提供所需文件将导致从工资和兼职员工的工资系统中删除. 受薪教职员工将被安排无薪休假. 不符合雇佣资格和验证要求的员工将被解雇.
如果学校故意雇用非法移民或无证移民，或允许某人在没有证件的情况下继续工作超过90天，可能会被处以高额罚款.
更新和再验证
如果员工已经离开工作队伍或身份发生变化但仍在继续工作，则大学不需要重新验证文件或重新执行I-9表格. 例子包括:
- 经批准的带薪或无薪休假;
- 晋升/降级;
- 同一机构内调动;
- 在同一机构的工作类型发生变化.
离职后三年内重新聘用的, 以及在I-9表格被要求保留的期间内, 要求重新确认表格I-9上的信息. 就业资格和身份也必须重新检查. 如果信息保持不变，则不需要重新填写I-9表格.
国际员工的工作授权到期时, 大学必须重新核实申请人的就业资格. 雇员必须提供一份文件，显示雇员最初的工作授权的延期或新的工作授权. 表格I-9的第3节可用于记录重新验证. 如果员工不能提供当前工作授权的证明, 大学不能继续雇用该人.
制裁
如不遵守本政策所述的要求，将受到处罚，并根据其严重程度和/或违规频率进行解雇.
适用的记录必须保留，然后按照 联邦记录保留时间表.
招聘 & 人力资源部招聘经理
政策的历史
政策制订委员会 & 负责人批准进行:
/s/ 帕梅拉•哈里斯
负责人员
2024年1月3日
日期
政策检讨委员会批准进行:
/s/ 唐娜W. 米克斯
政策检讨委员会主席
2023年9月12日
日期
行政政策检讨委员会(EPRC)批准进行:
/s/ 9月Sanderlin
负责监督执行官
2024年1月4日
日期
大学法律顾问批准进行:
/s/ 艾伦T. 威尔逊
大学法律顾问
2024年1月8日
日期
总统批准:
/s/ Brian O. Hemphill, Ph值.D.
总统
2024年1月10日
日期
以前的版本: April 1, 2008; December 8, 2009; March 30, 2016; January 10, 2029
预定覆检日期: 2029年1月9日