目的

这项政策的目的，是为各部门提供聘用非全日制领薪(时薪)员工的途径, 没有招聘, 当员工需要满足短期项目的季节性或临时工作量需求时, 作为临时替代者或执行不需要机密雇员的工作.

权威

弗吉尼亚法典第23条.第1-1301条，经修正，授予访问委员会制定有关该机构的规则和政策的权力. 第六节.第01(a)(6)条 访客委员会章程 授权校长执行董事会与大学运作有关的政策及程序.

重组高等教育财政和行政运作法(第23卷第10章).经修订的弗吉尼亚法典第1条)

弗吉尼亚人力资源管理政策部.20 -就业类型

定义

预算组主任 -在财务数据控制办公室备案的大学员工，对特定预算代码具有签字权和财务管理责任.

直接雇佣 -雇用个人担任工资职位而不进行招聘以填补该职位.

工资的员工 -按工作时间领取工资的非受薪雇员，不受《网站登录》规定的保护. (工资雇员有时被称为小时工.) Wage employees have no guarantee of employment for a particular term or a particular daily or weekly work schedule; they serve at the will of the designated hiring official and may be terminated at any time. 工资劳动者每周平均工作时间为29小时，5月1日至4月30日期间，每周工作时间不得超过1500小时. 当员工在4月30日之前达到最高1500小时时, 5月1日前不得继续工作.

范围

本政策适用于所有通过大学支付工资的员工和附属组织的员工. 员工包括所有员工, 管理员, 教师, 全职或兼职, 以及由大学支付报酬的机密或非机密人员. 附属组织是通过运营协议为大学利益而存在的独立权利，包括基金会, Community发展公司, 及校友会.

这项政策不适用于兼职教师或学生.

政策声明

偶尔会出现这样的情况:领工资的雇员需要在短期内执行特定的职责，或者某个部门需要兼职工作或临时就业. 在这种情况下，可以直接雇用个人. 直接招聘不需要在空缺名单上列出，也不需要以通常的方式做广告或招聘, 但必须由人力资源部处理.

程序

1. 部门或学术单位必须有一个既定的工资职位，或者必须通过填写-HR-3表格(申请建立/更改小时职位)来申请建立一个工资职位。, 职位描述, 并将其提交给人力资源部的薪酬部门.

2. 部门或学术单位必须确定符合职位描述中列出的最低要求的人.

3. 部门或学术单位必须提交一份直接招聘包，要求人事部门批准 & 人力资源部的运营经理直接雇用某人.

4. 在人力资源部完成审批程序之前，此人不能开始工作.

5. 该部门负责跟踪工作时数，并确保遵守1500小时的限制.

如果一个部门或学术单位没有一个可以分配员工的工资职位，或者没有确定一个符合工资职位最低要求的人, 他们将无法直接雇用某人. 另一种选择是通过人力资源部为该职位进行招聘，或者与临时职业介绍所签订合同. 临时职业介绍所人员不被分配到大学工资职位，也不列入大学工资单. 预算股主任应与采购事务部联系，要求通过临时就业机构协助提供合同事务.

记录保留

适用的记录必须在合同期满后保留5年，然后按照规定销毁 联邦记录保留和处置时间表(General 102, Series 200110).

负责人员

人力资源及人员配备 & 业务经理

相关信息

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